Può sembrare che Martin Luther King, Steve Jobs e i fratelli Wright abbiano poco in comune, ma avevano un importante denominatore comune: Avevano un motivo chiaro per fare ciò che facevano.
Abbiamo comunicato cosa stavamo facendo, a volte come come lo stavamo facendo, ma raramente il perché. Ispirato da Simon Sinek e dal suo libro Partire dal perché,, abbiamo deciso di comunicare perché esistiamo e perché facciamo quello che facciamo.
Il nostro "perché" non dovrebbe riguardare il guadagno di denaro, che è un risultato del "perché". Di norma, pochissimi dipendenti o clienti sono motivati dal fare soldi per gli azionisti.
Il "perché" di Garantell è diventato: Crediamo nel semplificare la vita quotidiana delle persone.
Il nostro obiettivo è semplificare la vita quotidiana, sia per noi che per le persone che ci circondano. Crediamo che tutto possa essere fatto in modo più semplice.
Cinque anni fa, Garantell produceva in serie pannelli di rete metallica nei volumi più grandi e nelle dimensioni più piccole possibili, che venivano poi stoccati in un enorme magazzino. La crescita era buona e avevamo bisogno di aumentare la nostra capacità produttiva.
È stato realizzato uno studio di fattibilità: Come sarebbero i numeri con la produzione in Asia e lo stoccaggio in Europa centrale? Sarebbe possibile abbinare le importazioni asiatiche alla produzione in Svezia?
Abbiamo discusso diverse soluzioni tecniche per una produzione di massa più rapida, il tutto per produrre a un costo inferiore rispetto alle importazioni dall'Asia.
In questa fase, un dipendente di nome Erik ha posto la domanda: Perché non produrre invece pannelli di rete metallica adattati in modo ottimale alle dimensioni richieste per ogni progetto del cliente? In questo modo non sarebbe necessario produrre un numero così elevato di pannelli di rete metallica, poiché non sarebbe necessario assemblare diversi pannelli di rete standard più piccoli per ottenere le dimensioni desiderate. Quelli di noi presenti alla riunione hanno detto: "No, no, non funzionerebbe e, anche se potesse funzionare, non sarebbe finanziariamente sostenibile". Erik ha risposto dicendo che se c'è una volontà, c'è un modo.
Dopo un po' di tempo, il resto di noi si è reso conto che si trattava di un'idea entusiasmante e che valeva la pena di approfondirla.
Quando abbiamo valutato l'idea, ci siamo imbattuti in uno strumento online che abbiamo trovato interessante. L'azienda Skymaker ha sviluppato un programma di disegno online incredibilmente sofisticato, creando un database individuale per ogni dettaglio disegnato. Le informazioni possono poi essere utilizzate per comunicare con altri programmi, come i sistemi aziendali per i calcoli, e quindi essere utilizzate per preparare i preventivi ed effettuare gli ordini. Ma anche per governare i processi di produzione.
In quel periodo ci siamo resi conto che avremmo potuto rivoluzionare i nostri metodi di lavoro se fossimo stati in grado di costruire macchine altamente flessibili e dinamiche nella produzione, completamente controllate dalle informazioni generate durante la stesura del prodotto. Ciò consentirebbe di automatizzare completamente i nostri processi. In altre parole, il cliente può redigere online i propri progetti, preparare i preventivi ed effettuare gli ordini.
Abbiamo deciso di ristrutturare l'intera azienda da zero, di automatizzare completamente i nostri processi e di stabilire una produzione interamente basata sugli ordini. Il costo è stato stimato in circa l'80% del nostro fatturato di allora.
Formulare descrizioni per l'approvvigionamento completo del progetto sembrava eccessivo e sarebbe stato molto limitante, poiché sapevamo cosa volevamo ma non come. Abbiamo quindi deciso di collaborare con persone in cui riponevamo grande fiducia, gestendo account senza appalti e con la libertà di apportare correzioni in qualsiasi momento nel corso del progetto.
Al progetto hanno aderito sei partner, per lo più locali della zona di Värnamo, tutti con un denominatore comune: Si tratta di piccole aziende con un forte impegno da parte dei proprietari. Abbiamo gestito progetti con alcune persone di queste aziende per più di 25 anni. La comprensione del business era un aspetto molto apprezzato, ed è per questo che il progetto è stato gestito da project manager dedicati. I project manager avevano un obiettivo chiaro in merito a ciò che volevamo realizzare, ma hanno avuto una notevole libertà su come raggiungerlo. Le competenze e l'esperienza sono state acquisite attraverso le nostre reti e quelle dei nostri partner.
La nostra gamma completa è ora disponibile online e si basa completamente sull'ordine. Siamo passati dall'offrire poche centinaia di articoli a diversi miliardi di varianti.
I clienti stessi sono in grado di disegnare, preparare preventivi ed effettuare ordini. Un ordine di produzione viene quindi inviato in modo completamente automatico e messo direttamente in coda alle macchine di produzione.
Inoltre, l'ottimizzazione dell'imballaggio, il calcolo del trasporto, la stima dei tempi di consegna e la verifica del credito sono completamente automatizzati e non richiedono alcun lavoro amministrativo.
Il 31 gennaio 2019 abbiamo accettato con orgoglio il primo premio del concorso Smart Industry, assegnato dall'Accademia Reale Svedese delle Scienze Ingegneristiche (IVA), da Siemens e da Teknikföretagen (Associazione delle industrie ingegneristiche svedesi). Per saperne di più, leggete qui:
Il tempo è una delle poche cose della vita che è veramente uguale: nessuno può lamentarsi o insistere che la quota è ingiusta. Tuttavia, le 24 ore giornaliere che abbiamo a disposizione possono essere utilizzate o sprecate in vari modi. Comunque, solo le cose che riusciamo a realizzare durano nel tempo.
Per molte aziende svedesi prendersi cura del personale è una cosa ovvia, e lo si fa in vari modi. Non solo offrendo, ad esempio, la colazione, ma anche una somma di denaro per consentire ai dipendenti di acquistare un abbonamento in palestra o di concedersi un massaggio alla schiena. Ci piace anche fare ginnastica insieme nella pausa pranzo. Prima di pranzo è possibile inserire una breve corsa o una sessione di tabata. Sembra strano? Forse. Tuttavia, non lo consideriamo solo un esercizio fisico. È anche un'occasione per socializzare con i nostri colleghi. Così come la sessione del venerdì dopo il lavoro può essere utile perché aumenta il senso di benessere all'interno del team.
Quest'anno molte tradizioni sono dovute passare in secondo piano. A causa della diffusione del coronavirus, ci sono restrizioni sul numero massimo di persone che possono riunirsi in un unico luogo, e gli eventi di festa hanno dovuto adattarsi. Questo ha influito sulla possibilità di organizzare tutto, dai matrimoni ai funerali, nel modo consueto. I funerali online sono diventati comuni in Svezia, mentre le festività come la mezza estate, le feste dei gamberi o i compleanni sono stati festeggiati all'interno della famiglia stretta invece che, come di solito accade, con la famiglia allargata e gli amici. Il Natale, considerato il periodo di maggiore festività in gran parte dell'Europa, è ormai alle porte. Anche questo sarà diverso per molte persone quest'anno, poiché i parenti più anziani non potranno partecipare ai festeggiamenti come al solito.
Quando al mattino vado a Garantell in bicicletta, pedalo attraverso un paesaggio tipico dello Småland (se siete curiosi di conoscere lo Småland, aprite un libro di Astrid Lindgren: la nostra eroina nazionale e mamma di Pippi Calzelunghe). Le descrizioni di Astrid Lindgren del paesaggio dello Småland sono ancora oggi accurate: foreste, strade sterrate, mucche che pascolano, casette rosse con rifiniture bianche, il tutto accompagnato dal canto degli uccelli. Volpi e cervi vengono avvistati di frequente e, se si sente un forte scricchiolio nella foresta, è garantito che si tratta di un alce o di un cinghiale. Pedalo anche lungo il lago Vidöstern e, se sono fortunato, vedo un abitante dello Småland nudo che si gode un bagno mattutino. Per noi svedesi, un tuffo mattutino è abbastanza naturale, ma i miei colleghi mi hanno detto che è una cosa tipicamente svedese. Che cos'è il bagno mattutino? In pratica, ci si alza dal letto e si scende al lago (indossando un accappatoio se si hanno vicini, nudi se non li si hanno). Nello Småland i laghi sono placidi e scuri, e una nuotata mattutina alla luce dell'alba è qualcosa di assolutamente straordinario che spero tutti voi possiate sperimentare prima o poi.
Quando ho iniziato a lavorare in Garantell come ragazza di città belga, ho conosciuto molte nuove abitudini e routine sul luogo di lavoro. Stile svedese. Sì, alcune sono più particolari di altre. Una di queste abitudini è fare colazione insieme a tutti i dipendenti Garantell. Ogni giorno, alle 9 in punto, ci aspettano panini, uova e yogurt, accompagnati dal fresco profumo di una tazza di caffè. Quest'ultimo sembra un dettaglio, ma questo caffè è un affare serio: Gli svedesi sono famosi per il loro consumo di caffè. Come amante del cibo, apprezzo sicuramente il fatto di ricevere una colazione pagata, ma il fatto più importante di questa colazione aziendale non è il cibo, ma il discorso.
L'inverno è ormai alle porte e nello Småland possiamo ricordare le magiche serate di agosto, quando il sole tramontava alle nove e mezzo. Sedersi in riva a un lago scuro e riflettente a guardare il tramonto dietro le cime degli alberi è davvero qualcosa di magico. Per coloro che credono nei mostri del lago, è ovvio che le serate di agosto, con le loro ombre e i fantastici tramonti, siano l'apice della stagione dei mostri del lago.
Sia come azienda che come singoli dipendenti, dobbiamo rispondere a un mondo in cui la tecnologia si sviluppa a un ritmo crescente, con un flusso di informazioni sempre più veloce. I nostri prodotti e servizi devono costantemente svilupparsi, cambiare e migliorare. Idealmente, dovremmo presentare soluzioni innovative di cui i nostri clienti non avevano idea di avere bisogno.
In un vecchio film in bianco e nero, si vede un uomo che trasporta una bobina di filo metallico sulla sua schiena storta. Entra in un capannone di legno ingrigito, un mulino a trafilatura alimentato da una ruota ad acqua accanto a un ruscello che scorre veloce.
Vi siete mai chiesti come si lavora in un team autogestito? Sembra un sogno? O siete piuttosto scettici? In Garantell cerchiamo di lavorare in questo modo. In tutta trasparenza, si tratta di una strada accidentata. Potrà sembrare banale, ma stiamo crescendo ogni giorno. Voglio condividere alcune lezioni apprese. Credo che fissare obiettivi comuni, crescere insieme e mantenere un buon ambiente di lavoro ci aiuti nel percorso.
Da bambina, quando vivevo nella campagna polacca, ero un'ottima venditrice nel negozio di dolciumi della scuola. Naturalmente una parte del profitto mi è sparita in bocca, ma questo è un dettaglio piacevole... E ora sono in una linea di business completamente diversa: prodotti a rete, una grande esperienza di apprendimento. Tuttavia, ogni tanto mi sento di nuovo la piccola venditrice di dolciumi, perché una delle cose che preferisco fare è andare in fabbrica. Per me è come l'emozione di una gita scolastica o, ancora di più, mi sento come un personaggio di La fabbrica di cioccolato, il meraviglioso libro di Roald Dahl. C'è così tanto da vedere e ogni volta scopro qualcosa di nuovo. Oggi, quindi, voglio portarvi in un viaggio nel mio luogo magico preferito, quello in cui vengono creati i nostri pannelli a rete.
Di recente abbiamo installato nel nostro stabilimento una linea di verniciatura a polvere completamente nuova, con la quale è possibile verniciare a polvere oggetti di dimensioni fino a 2.000 x 3.000 x 700 mm in qualsiasi colore RAL. Il personale responsabile ha 50 anni di esperienza nella verniciatura a polvere. Questo nuovo investimento significa che ora possiamo offrirvi un servizio ancora migliore e più veloce di prima: un modo per semplificare la vita quotidiana.
Quanti rischi ci sono sul luogo di lavoro ed esiste davvero un luogo di lavoro totalmente sicuro? È sufficiente avere un nastro di avvertimento sui carrelli elevatori, ci devono essere linee specifiche sul pavimento che indicano dove i carrelli elevatori possono circolare, oppure le luci a soffitto devono essere accese per assicurare la sicurezza?
Qual è in realtà lo scopo della digitalizzazione? Nella società odierna, è la regola piuttosto che l'eccezione che le aziende siano costantemente alla ricerca di nuove soluzioni IT. Forse avete visto i dipendenti sospirare per qualche "nuova invenzione" introdotta dalla propria azienda o dai suoi partner.