Qual è in realtà lo scopo della digitalizzazione? Nella società odierna, è la regola piuttosto che l'eccezione che le aziende siano costantemente alla ricerca di nuove soluzioni IT. Forse avete visto i dipendenti sospirare per qualche "nuova invenzione" introdotta dalla propria azienda o dai suoi partner.
A questo punto è necessario fare un passo indietro e pensare allo scopo della "nuova invenzione". Noi di Garantell abbiamo una risposta semplice a questa domanda: la semplificazione, un obiettivo che la maggior parte delle aziende sta cercando di raggiungere con il proprio lavoro di digitalizzazione. Per questo motivo oggi vi offriamo cinque consigli su come utilizzare l'IT per semplificare le cose.
Un buon punto di partenza è la revisione del funzionamento attuale, sia per i dipendenti che per i clienti. Che cosa potrebbe essere fatto più velocemente o più semplicemente con le soluzioni IT, o come potrebbero fornire una migliore visione d'insieme o guadagni di sinergia? Di solito la risposta a questa domanda è: molto.
Ecco un elenco dei nostri cinque consigli principali. Alcune di queste misure, oltre a semplificare la vita quotidiana sia per i clienti che per noi stessi, ci hanno permesso di vincere lo Smart Industry 2018, un premio assegnato dall'Accademia Reale Svedese delle Scienze Ingegneristiche (IVA) in collaborazione con Teknikföretagen.
Forse c'è qualcosa che potrebbe ispirare il vostro luogo di lavoro?
Non abbiamo paura di fare dei test per trovare la strada giusta da percorrere senza creare troppi problemi. L'idea è che dovrebbe essere facile per tutti. Facile per l'utente e facile da gestire per noi. Ci piace che lo sviluppo avvenga vicino a noi, in modo da poterlo influenzare personalmente, ma anche che l'hardware sia a portata di mano per poter risolvere rapidamente i problemi o rispondere ai rapidi cambiamenti di una situazione.
Naturalmente, poiché scegliamo di fare molto da soli, a volte incontriamo problemi e preoccupazioni. Tuttavia, questo non fa altro che portarci avanti e in alto. Invece di acquistare una soluzione informatica già pronta a cui poi dobbiamo adattarci, adattiamo gli strumenti in base a come i nostri clienti e noi vogliamo utilizzarli. Questo ci permette di adattare facilmente gli strumenti se troviamo un modo migliore o più efficace di fare qualcosa. I tempi, le esigenze e le condizioni cambiano continuamente, e così anche le nostre soluzioni IT.
Il clima lavorativo odierno è spesso stressante. Le persone vogliono risposte rapide. Dove sono i colli di bottiglia nel vostro flusso? Ci siamo posti la domanda: i clienti devono aspettare diverse ore per un preventivo perché non c'è un venditore disponibile in quel momento, o forse dovrebbe essere più facile per i clienti ottenere il preventivo in pochi secondi generando il disegno da soli?
Abbiamo voluto offrire questa possibilità e molti clienti ora inseriscono i parametri, come la larghezza, la profondità e la capacità di carico preferite, della loro scaffalatura o le dimensioni della loro rete anticaduta, per ottenere un preventivo completo con pochi clic. I clienti possono persino progettare i propri le recinzioni per macchine direttamente nello strumento che abbiamo sviluppato e chiamato Garantellator. Possono anche effettuare ordini e conoscere le date di consegna direttamente nel sistema. In effetti, è esattamente lo stesso strumento che usiamo noi stessi. Il Garantellator è il nostro unico strumento per creare la soluzione giusta, indipendentemente dal progetto.
Molti degli errori che si verificano nel settore (vendite, produzione, imballaggio o spedizione) sono dovuti al fattore umano. Pertanto, aumentando il più possibile la digitalizzazione e l'automazione si riduce il rischio di errori e di incomprensioni quando le informazioni devono essere comunicate, a volte a più livelli. Abbiamo costruito il Garantellator per soddisfare la domanda interna e controllare il flusso di lavoro. Una volta che tutto è fatto digitalmente, nel giusto ordine e calcolato in anticipo, si riduce il rischio di errori umani e di promesse che non possiamo mantenere. Il cliente riceve fin dall'inizio informazioni precise, ad esempio sui tempi di consegna, sui volumi di trasporto e sui costi, e può anche modificare i preventivi in base al variare delle condizioni.
In passato, i singoli prodotti di piccole dimensioni potevano essere imballati su pallet di grandi dimensioni, ma questo lasciava molto spazio vuoto, a scapito sia del cliente che del clima. Abbiamo fatto costruire uno strumento informatico per calcolare come deve essere imballato ogni articolo e quanto deve essere grande il pallet. Non solo i prodotti, ma anche il pallet, vengono quindi realizzati automaticamente con le dimensioni giuste fin dall'inizio. Il calcolo viene effettuato contestualmente all'emissione del preventivo, per cui le spese di spedizione sono immediatamente visibili. Una volta che il pallet è stato imballato (dalla macchina o sul nastro trasportatore) e confezionato, la prenotazione viene inviata allo spedizioniere.
Mentre il ritmo del nostro sviluppo digitale è variato a seconda del reparto, ora stiamo collegando tutto in un unico insieme. Tenete gli occhi aperti: presto vi parleremo di altre innovazioni di Garantell!
Il tempo è una delle poche cose della vita che è veramente uguale: nessuno può lamentarsi o insistere che la quota è ingiusta. Tuttavia, le 24 ore giornaliere che abbiamo a disposizione possono essere utilizzate o sprecate in vari modi. Comunque, solo le cose che riusciamo a realizzare durano nel tempo.
Per molte aziende svedesi prendersi cura del personale è una cosa ovvia, e lo si fa in vari modi. Non solo offrendo, ad esempio, la colazione, ma anche una somma di denaro per consentire ai dipendenti di acquistare un abbonamento in palestra o di concedersi un massaggio alla schiena. Ci piace anche fare ginnastica insieme nella pausa pranzo. Prima di pranzo è possibile inserire una breve corsa o una sessione di tabata. Sembra strano? Forse. Tuttavia, non lo consideriamo solo un esercizio fisico. È anche un'occasione per socializzare con i nostri colleghi. Così come la sessione del venerdì dopo il lavoro può essere utile perché aumenta il senso di benessere all'interno del team.
Quest'anno molte tradizioni sono dovute passare in secondo piano. A causa della diffusione del coronavirus, ci sono restrizioni sul numero massimo di persone che possono riunirsi in un unico luogo, e gli eventi di festa hanno dovuto adattarsi. Questo ha influito sulla possibilità di organizzare tutto, dai matrimoni ai funerali, nel modo consueto. I funerali online sono diventati comuni in Svezia, mentre le festività come la mezza estate, le feste dei gamberi o i compleanni sono stati festeggiati all'interno della famiglia stretta invece che, come di solito accade, con la famiglia allargata e gli amici. Il Natale, considerato il periodo di maggiore festività in gran parte dell'Europa, è ormai alle porte. Anche questo sarà diverso per molte persone quest'anno, poiché i parenti più anziani non potranno partecipare ai festeggiamenti come al solito.
Quando al mattino vado a Garantell in bicicletta, pedalo attraverso un paesaggio tipico dello Småland (se siete curiosi di conoscere lo Småland, aprite un libro di Astrid Lindgren: la nostra eroina nazionale e mamma di Pippi Calzelunghe). Le descrizioni di Astrid Lindgren del paesaggio dello Småland sono ancora oggi accurate: foreste, strade sterrate, mucche che pascolano, casette rosse con rifiniture bianche, il tutto accompagnato dal canto degli uccelli. Volpi e cervi vengono avvistati di frequente e, se si sente un forte scricchiolio nella foresta, è garantito che si tratta di un alce o di un cinghiale. Pedalo anche lungo il lago Vidöstern e, se sono fortunato, vedo un abitante dello Småland nudo che si gode un bagno mattutino. Per noi svedesi, un tuffo mattutino è abbastanza naturale, ma i miei colleghi mi hanno detto che è una cosa tipicamente svedese. Che cos'è il bagno mattutino? In pratica, ci si alza dal letto e si scende al lago (indossando un accappatoio se si hanno vicini, nudi se non li si hanno). Nello Småland i laghi sono placidi e scuri, e una nuotata mattutina alla luce dell'alba è qualcosa di assolutamente straordinario che spero tutti voi possiate sperimentare prima o poi.
Siamo lieti di presentarvi il blog Garantell. Qui il nostro personale di vari dipartimenti condividerà i propri pensieri e consigli su una varietà di argomenti. Ci auguriamo che possiate trovare una buona lettura, qualcosa su cui riflettere e anche un po' di intrattenimento. I post del blog saranno condivisi anche su LinkedIn, Twitter e Facebook e nelle nostre newsletter, quindi scegliete il modo di seguirci che più vi aggrada! I link per l'iscrizione si trovano nella parte inferiore del sito web
Quando ho iniziato a lavorare in Garantell come ragazza di città belga, ho conosciuto molte nuove abitudini e routine sul luogo di lavoro. Stile svedese. Sì, alcune sono più particolari di altre. Una di queste abitudini è fare colazione insieme a tutti i dipendenti Garantell. Ogni giorno, alle 9 in punto, ci aspettano panini, uova e yogurt, accompagnati dal fresco profumo di una tazza di caffè. Quest'ultimo sembra un dettaglio, ma questo caffè è un affare serio: Gli svedesi sono famosi per il loro consumo di caffè. Come amante del cibo, apprezzo sicuramente il fatto di ricevere una colazione pagata, ma il fatto più importante di questa colazione aziendale non è il cibo, ma il discorso.
L'inverno è ormai alle porte e nello Småland possiamo ricordare le magiche serate di agosto, quando il sole tramontava alle nove e mezzo. Sedersi in riva a un lago scuro e riflettente a guardare il tramonto dietro le cime degli alberi è davvero qualcosa di magico. Per coloro che credono nei mostri del lago, è ovvio che le serate di agosto, con le loro ombre e i fantastici tramonti, siano l'apice della stagione dei mostri del lago.
Vi siete mai chiesti come si lavora in un team autogestito? Sembra un sogno? O siete piuttosto scettici? In Garantell cerchiamo di lavorare in questo modo. In tutta trasparenza, si tratta di una strada accidentata. Potrà sembrare banale, ma stiamo crescendo ogni giorno. Voglio condividere alcune lezioni apprese. Credo che fissare obiettivi comuni, crescere insieme e mantenere un buon ambiente di lavoro ci aiuti nel percorso.
Può sembrare che Martin Luther King, Steve Jobs e i fratelli Wright abbiano poco in comune, ma avevano un importante denominatore comune: Avevano un motivochiaro per fare ciò che facevano.