Martin Luther King, Steve Jobs och bröderna Wright kan tyckas ha lite gemensamt, men de hade en viktig gemensam nämnare: De hade ett tydligt varför de gjorde som de gjorde.
Vi kommunicerade vad vi gjorde, ibland hur vi gjorde, men sällan varför vi gjorde vad vi gjorde. Inspirerade av Simon Sinek och boken Fråga först varför?, bestämde vi oss för att istället kommunicera varför vi finns och varför vi gör vad vi gör.
Vårt varför skulle inte handla om att tjäna pengar – det är ett resultat av varför. Det är ju övrigt få medarbetare eller kunder som motiveras av att tjäna in pengar till aktieägarna.
Garantells svar på varför blev: Vi tror på att förenkla vardagen för människor.
Vi vill förenkla vardagen både för oss själva och för människor i vår omgivning. Vi tror på att allt går att göra enklare.
För fem år sedan var det massproduktion av nätgaller som gällde på Garantell, så stora volymer som möjligt av så få dimensioner som möjligt, som sedan lagerfördes på ett stort lager. Tillväxten var god och vi behövde öka produktionskapaciteten.
En förstudie gjordes: Vad blir kalkylen om man producerar i Asien och lagrar i Mellaneuropa? Skulle det vara möjligt att matcha Asienimport med produktion i Sverige?
Vi diskuterade olika tekniska lösningar för att massproducera fortare, allt för att kunna producera till en lägre kostnad än import från Asien.
Här någonstans ställde en av medarbetarna, Erik, frågan: Varför inte producera nätgallren anpassade till de storlekar som är optimala för varje kundprojekt istället? Då skulle man inte längre behöva producera lika många nätgaller, eftersom man slipper pussla ihop flera mindre standardgaller för att komma till ett önskat mått. Vi övriga på mötet sa ”nej, nej, det går inte och skulle det vara möjligt tekniskt så är det inte möjligt ekonomiskt”. Han kontrade med att om viljan finns, går det.
Efter en tid insåg vi andra att det var en spännande idé som var värd att arbeta vidare med.
I utvärderingsarbetet kom vi i kontakt med en för oss intressant webbteknik. Företaget Skymaker hade utvecklat ett webbbaserat ritprogram med en väsentlig finess genom att skapa upp en individuell infobank för varje detalj som ritades. Denna information kan sedan användas för att kommunicera med andra program som affärssystem för kalkylering och vidare till offert – order. Men också till att styra processerna i produktionen.
Här någonstans insåg vi att vi skulle kunna revolutionera vårt arbetssätt, om vi lyckades bygga mycket flexibla och dynamiska maskiner i produktionen, helt styrda från informationen som genererades där produkten ritades upp. Detta skulle möjliggöra helautomatisering av våra processer. Med andra ord: kunden skulle själv kunna rita upp sina projekt på webben, skapa sina offerter och lägga order.
Vi beslutades oss för att bygga om hela företaget från grunden, helautomatisera våra processer och skapa en helt kundorderstyrd produktion. Kostnaden uppskattades till ungefär 80 % av vad vi omsatte vi den tiden.
Att få fram beskrivningar för att handla upp hela projektet kändes orimligt och skulle ha varit väldigt begränsande eftersom vi visste vad vi ville ha men långt ifrån hur. Därför valde vi att samarbeta med personer vi hade ett stort förtroende för, på löpande räkning utan upphandling. För att hela tiden med full frihet kunna korrigera under projektets genomförande.
Sex samarbetspartners har ingått i projektet, majoriteten lokala kring Värnamo, alla med en gemensam nämnare: Det är små företag med ett starkt ägarengagemang. En del av personerna i dessa bolag har vi drivit projekt tillsammans med i över 25 år. Verksamhetsförståelse värderades högt, projektet har därför drivits av egna projektledare. Projektledarna har haft ett tydligt mål för vad vi vill uppnå men stor frihet avseende hur målet ska uppnås. Kompetensen har funnits tillgänglig i egna eller samarbetspartners nätverk.
Hela vårt sortiment finns idag tillgängligt på webben, helt kundorder styrt. Vi har gått ifrån att erbjuda några hundra artiklar till att idag erbjuda flera miljarder varianter.
Kunden kan själv rita, göra offerter och lägga order. En tillverkningsorder skickas sedan helautomatiskt ut i kö direkt till tillverkningsmaskinerna.
Förutom detta görs också kollioptimering, fraktberäkning, ledtidsberäkning och kreditkontroll helautomatiskt, utan något manuellt administrativt arbete.
31 januari 2019 mottog vi med stolthet första priset i tävlingen Smart industri, som delas ut av Kungliga Ingenjörsvetenskapsakademin (IVA), Siemens och Teknikföretagen. Om det kan du läsa mer här:
https://www.iva.se/publicerat/Garantell_vann_smartindustri/
På ett företag där tillväxt är i ständig fokus är det lätt att hamna i ett läge där man hela tiden jobbar för att hålla huvudet över vattenytan. Fokus är på maskiner och produktivitet och man glömmer bort saker som medarbetares trivsel, arbetsmiljö och ordning och reda. Det försöker vi ändra på! Vi tror nämligen att allt hänger ihop, ordning och reda, kvalité, medarbetarens trivsel går i rakt led till kundnöjdhet. Hur jobbar vi på Garantell då med detta? På många plan faktiskt, men denna gång tänkte jag berätta om vårt arbete med fastigheten och arbetsmiljön och den grupp som fått i uppdrag att jobba med detta. Här kommer några tips på hur vi gjort för att göra arbetsplatsen mer trivsam:
Det gick så fort så man kan inte riktigt förstå dem men vi har vårkänslor i vårt kalla land. Vi gick från -18 till +8°C på en vecka så vi hann verkligen inte med. Snön smälte i rasande takt och de flesta av oss plockar undan skridskor och skidor för att ge plats åt cykel och båt.
Digitalisering är viktigt för Garantell, allt från att våra kunder ritar hyllplan, rasskydd, maskinskydd i vårt online verktyg Garantellator till att vi producerar det. Allt är automatiskt. Men digitalisering är bara ett verktyg. Våra självledande team är kärnan i vårt företag. Hur detta går ihop förklarar vår styrelseordförande Mikael Axelsson. Den här gången har han inte skrivit en blogg, men vi skapade en vlog. Se det här:
I dagens värld är det viktigt att vara på tårna och vara väl förberedd på vad dagen har att erbjuda. Det går så mycket enklare när man har medarbetare med olika erfarenheter och kunskaper i sin närhet. Ni har kanske läst de tidigare bloggtexterna ”Olika nationaliteter – vår gemensamma styrka” och ”Den gemensamma frukosten – näring för själen” som ett par av mina kollegor skrivit. De ger ett intryck av att vi är en påse med ”gott och blandat”, alltså väldigt många personer från olika länder och olika avdelningar. Det stämmer också. Garantell har alla funktioner och avdelningar under samma tak, från produktion till försäljning, från utveckling till lackering.
Tid är en av de få saker i livet vi alla får jämt fördelat, ingen kan klaga eller insistera på att kvoten inte är rättvis. De 24 timmar om dagen vi alla disponerar kan vi emellertid nyttja eller slösa på olika sätt och vis. Dock är det endast det vi får gjort som består genom tiden.
Det här året har många traditioner fått ge vika. På grund av coronavirusets framfart har antalet människor som får samlas på samma ställe begränsats, och festligheter ändrat skepnad. Det har påverkat möjligheten att hålla allt från bröllop till begravningar på vanligt sätt. Onlinesända begravningar har blivit vanligt i Sverige, medan högtider som midsommar, kräftskiva eller födelsedag har firats inom den närmaste familjen i stället för som brukligt med släkt och vänner. Nu står vi inför det som i stora delar av Europa är den största högtiden, julen. Även den blir för många annorlunda i år, då äldre släktingar inte kan delta i firandet på samma sätt som brukligt.
Att värna om personalen är en självklarhet för många företag i Sverige och detta görs på olika sätt. Inte bara genom att till exempel servera frukost utan även genom att erbjuda de anställda en summa pengar för att kunna teckna avtal med ett gym eller unna sig en ryggmassage. Vi tränar dessutom gärna tillsammans på lunchrasten. En kort joggingrunda eller ett tabatapass kan hinnas med innan maten intas. Låter det konstigt? Kanske. Vi ser det dock inte enbart som träning, utan även som ett sätt att umgås med kollegorna. På samma sätt som fredagens after work kan vara av värde för att trivseln i arbetsgruppen ska öka.
Vi, både som företag och medarbetare, ska förhålla oss till en värld där tekniken utvecklas allt snabbare, med ett accelererande informationsflöde. Våra varor och tjänster ska ständigt utvecklas, förändras och förbättras. Helst ska vi presentera innovativa lösningar som våra kunder inte visste att de behövde.
När jag cyklar till Garantell på morgonen så trampar jag genom ett typiskt småländskt landskap, (om ni är nyfikna på vad Småland är, leta upp en bok av Astrid Lindgren, vår nationalhjälte och Pippi Långstrumps mamma). Astrid beskriver det småländska landskapet som det ser ut än idag: skog, grusvägar, hagar med kossor, röda stugor med vita knutar och kvittrande fåglar. Ofta ser man en räv eller ett rådjur och brakar det till rejält i skogen så är det garanterat en älg eller ett vildsvin. Jag cyklar även förbi sjön Vidöstern och har jag tur så får jag se en nakenbadande smålänning ta sitt morgondopp. För oss svenskar är morgondopp något helt naturligt, men mina kollegor har förklarat att det är något svenskt. Så vad är ett morgondopp? Jo, man hoppar ur bingen, har man grannar tar man på sig en morgonrock när man går ner till sjön, har man inga grannar så springer man naken till sjön. I Småland är sjöarna stilla och mörka så att simma tidigt på morgonen i morgonljuset är något helt fantastiskt som jag hoppas ni alla får tillfälle att prova på någon gång.
Hur pass många risker finns det på arbetsplatsen och finns det någonsin en helt säker arbetsplats? Räcker det att det finns varningstejp på lagertruckarna, ska det finnas specifika linjer utdragna på golvet där truckarna får köra eller ska man koppla på taklampor för att det ska vara säkert?
Vad är egentligen syftet med digitalisering? I dagens samhälle är det snarare regel än undantag att företag ständigt söker nya lösningar inom IT. Kanske har du upplevt medarbetare som suckat över något ”nytt påfund” som det egna företaget eller dess samarbetspartners infört.