Vad är egentligen syftet med digitalisering? I dagens samhälle är det snarare regel än undantag att företag ständigt söker nya lösningar inom IT. Kanske har du upplevt medarbetare som suckat över något ”nytt påfund” som det egna företaget eller dess samarbetspartners infört.
Det är då man behöver lyfta blicken och fundera över vad syftet är med det nya. Inom Garantell har vi ett enkelt svar på den frågan: förenkling - och det är säkert något som de flesta företag vill uppnå i sitt digitaliseringsarbete. Därför ska vi idag ge fem tips på hur man kan förenkla genom IT.
En bra början är att se över hur saker fungerar, för både medarbetare och kunder idag. Vad skulle kunna göras snabbare eller enklare, ge bättre överblick eller samordningsvinster, genom IT-lösningar? Oftast är svaret på den frågan: ganska mycket.
Här är en lista på våra fem bästa tips Vissa av åtgärderna har, förutom en enklare vardag för både kunder och oss själva, också gjort att vi vann Smart Industri 2018, ett pris som delas ut av Kungliga Ingenjörsvetenskapsakademin (IVA) i samarbete med Teknikföretagen.
Kanske är det något som din arbetsplats kan inspireras av?
Vi är inte rädda för att testa oss fram för att hitta rätt utan att krångla till det för mycket. Tanken är att det ska vara enkelt för alla. Enkelt för användaren och enkelt för oss att hantera. Vi tycker om att utvecklingen sker nära oss så att vi själva kan påverka den, men också att ha hårdvara hemma så att vi snabbt kan åtgärda problem eller leva upp till snabba förändringar.
När vi väljer att göra mycket själva så stöter vi såklart ibland på problem och bekymmer. Men det leder oss bara framåt. I stället för att köpa en färdig IT-lösning som vi måste anpassa oss efter, anpassar vi verktygen efter hur våra kunder och vi själva vill ha dem. Genom detta kan vi också enkelt justera verktygen om vi hittar ett bättre eller mer effektivt sätt att göra något på. Tiderna, behoven och förutsättningarna förändras ju ständigt, så det måste även IT-lösningarna göra.
Dagens arbetsklimat är ofta stressigt. Många vill ha svar snabbt. Var finns flaskhalsarna i ditt flöde? Vi ställde oss frågan: ska kunden behöva vänta flera timmar på en offert för att det inte finns någon ledig säljare just då, eller skulle det kanske vara enklare för kunden att få offerten på bara några sekunder genom att göra ritningen själv?
Vi ville ge den valmöjligheten, och många kunder fyller idag enkelt i parametrar som önskad bredd, djup och lastkapacitet på sina hyllplan eller måtten på sina rasskydd, för att få en fullständig offert med bara några knapptryck. Även maskinskydd ritar kunder upp själva direkt i verktyget vi tagit fram och döpt till Garantellator, och de kan lägga order och få leveransdatum direkt i systemet. Faktum är att det är exakt samma verktyg vi själva arbetar i. Garantellator är vårt enda verktyg för att skapa rätt lösning, oavsett projekt.
Många av de misstag som sker i branschen (vare sig det gäller försäljning, produktion, packning eller frakt) sker på grund av den mänskliga faktorn. Att öka digitaliseringen och automatiseringen så långt det bara är möjligt minskar således risken för missar, och också för missförstånd när information ska förmedlas i ibland flera led. Vi har byggt Garantellator efter interna önskemål och för att styra arbetsflödet. När allt sker digitalt, i rätt ordning, och räknas ut på förhand minskar risken för handhavandefel eller att vi lovar något vi inte kan hålla. Kunden får korrekt information om till exempel ledtider, fraktvolymer och kostnader från start och kan själv också göra förändringar i sina offerter när förutsättningarna ändras.
Förr kunde enstaka små produkter packas på stora pallar, med onödig luft i transporterna som följd, till nackdel för både kund och klimat. Vi lät bygga ett IT-verktyg som beräknar hur varje artikel ska packas och hur stor pallen ska vara. Inte bara produkterna, utan även pallen, tillverkas alltså automatiskt med rätt mått från början. Detta räknas ut redan när offerten görs, så fraktkostnaden syns direkt. Så fort pallen är färdigpackad (vid maskinen eller på rullbandet) och emballerad skickas bokningen iväg till speditören.
Vår digitala utveckling har skett steg för steg på olika avdelningar, och nu håller vi på att länka ihop allt till en helhet. Håll utkik, snart berättar vi om ännu fler innovationer på Garantell!
Ljuset har alltid haft en central roll i Sverige. Även under den allra mörkaste av vintrar när jag går längs med stadens gator, så ser jag ljus i varje fönster. Allt från tända stearinljus till lampor och juldekorationer som lyser upp de snöklädda byggnaderna. Det får mig att inse hur mycket folk faktiskt saknar solsken och långa sommarnätter. Längtan efter ljus i Sverige kulminerar kring en av årets kortaste dagar – den 13 december, även kallad Luciadagen.
På ett företag där tillväxt är i ständig fokus är det lätt att hamna i ett läge där man hela tiden jobbar för att hålla huvudet över vattenytan. Fokus är på maskiner och produktivitet och man glömmer bort saker som medarbetares trivsel, arbetsmiljö och ordning och reda. Det försöker vi ändra på! Vi tror nämligen att allt hänger ihop, ordning och reda, kvalité, medarbetarens trivsel går i rakt led till kundnöjdhet. Hur jobbar vi på Garantell då med detta? På många plan faktiskt, men denna gång tänkte jag berätta om vårt arbete med fastigheten och arbetsmiljön och den grupp som fått i uppdrag att jobba med detta. Här kommer några tips på hur vi gjort för att göra arbetsplatsen mer trivsam:
Nu har det gått ett halvår sen man stod där vi 12 slaget och lovade att nu ska jag träna mer och äta nyttigare men hur har det gått? Undersökningar visar att mindre än 50% klarar av att hålla sina löften mer än just ett par månader. Så känn dig inte misslyckad, det är aldrig för sent att starta en ny vana. Mitt tips är att inte lova, sätt upp mål istället. Då kan man ha delmål med trevliga belöningar och missar man ett delmål, ja då är det inte kört utan då har man en ny chans till nästa delmål, känns betydligt bättre än att bryta ett löfte.
Har du någon gång funderat på hur det är att jobba i ett självledande team? Låter det som en dröm eller är du mer skeptisk till det? På Garantell försöker vi arbeta i självledande team, och om jag är ärlig så är det en krokig väg. Kanske låter det lite trivialt men vi blir lite bättre varje dag. Jag skulle vilja dela med mig av våra erfarenheter. Jag tror på att sätta upp gemensamma mål, växa tillsammans och göda ett bra arbetsklimat är en stor hjälp på vägen.
Det gick så fort så man kan inte riktigt förstå dem men vi har vårkänslor i vårt kalla land. Vi gick från -18 till +8°C på en vecka så vi hann verkligen inte med. Snön smälte i rasande takt och de flesta av oss plockar undan skridskor och skidor för att ge plats åt cykel och båt.
Digitalisering är viktigt för Garantell, allt från att våra kunder ritar hyllplan, rasskydd, maskinskydd i vårt online verktyg Garantellator till att vi producerar det. Allt är automatiskt. Men digitalisering är bara ett verktyg. Våra självledande team är kärnan i vårt företag. Hur detta går ihop förklarar vår styrelseordförande Mikael Axelsson. Den här gången har han inte skrivit en blogg, men vi skapade en vlog. Se det här:
I dagens värld är det viktigt att vara på tårna och vara väl förberedd på vad dagen har att erbjuda. Det går så mycket enklare när man har medarbetare med olika erfarenheter och kunskaper i sin närhet. Ni har kanske läst de tidigare bloggtexterna ”Olika nationaliteter – vår gemensamma styrka” och ”Den gemensamma frukosten – näring för själen” som ett par av mina kollegor skrivit. De ger ett intryck av att vi är en påse med ”gott och blandat”, alltså väldigt många personer från olika länder och olika avdelningar. Det stämmer också. Garantell har alla funktioner och avdelningar under samma tak, från produktion till försäljning, från utveckling till lackering.
Allt började 2015 när jag lämnade mitt älskade Irak och kom till Sverige. Jag fick lämna ett liv, en familj, en karriär och en framtid. Allt. För att få börja på nytt. Mitt i sommaren 2018 fick jag komma in i det svenska arbetslivet. Det var Garantell som öppnade portarna för mig. Jag minns tydligt den dagen då jag cyklade genom den väldoftande och täta skogen för att nå Speditörvägen 8. En sak visste jag: Att den dagen var början av ett nytt avsnitt i mitt svenska liv. Jag var mer än redo och full av tacksamhet och nyfikenhet. Jag hade stora förväntningar och kände en stark drivkraft.
Tid är en av de få saker i livet vi alla får jämt fördelat, ingen kan klaga eller insistera på att kvoten inte är rättvis. De 24 timmar om dagen vi alla disponerar kan vi emellertid nyttja eller slösa på olika sätt och vis. Dock är det endast det vi får gjort som består genom tiden.