Cinco consejos para un trabajo informático más inteligente

¿Qué fin persigue la digitalización? En la sociedad actual, prevalece más la norma que la excepción: las empresas buscan constantemente nuevas soluciones en el ámbito de la informática. Quizás se haya encontrado con empleados que han suspirado por algún «invento nuevo» que su propia empresa o sus socios comerciales han introducido.

Es en ese momento cuando tenemos que alzar la mirada y pensar acerca de cuál es el propósito de lo nuevo. En Garantell tenemos una respuesta sencilla a esta pregunta: simplificación - y eso es sin duda algo que la mayoría de las empresas quieren lograr en su trabajo de digitalización. Por ese motivo, hoy vamos a dar cinco consejos sobre cómo simplificar las cosas gracias a la informática.

Un buen comienzo es revisar cómo funcionan hoy las cosas, tanto para los empleados como para los clientes. ¿Qué se podría hacer más rápido o más fácil, proporcionar una mejor visión de conjunto o sinergias, a través de soluciones de las soluciones informáticas? La mayoría de las veces, la respuesta a esa pregunta es: bastante.

Incluimos aquí una lista de nuestros cinco mejores consejos . Algunas de las medidas, además de suponer un día a día más sencillo para los clientes y para nosotros mismos, también han hecho que nos alzásemos con el galardón «Smart Industri 2018» (Industria Inteligente 2018), un premio otorgado por la Kungliga Ingenjörsvetenskapsakademin (IVA), o Real Academia Suecia de Ciencias de la Ingeniería), en colaboración con Teknikföretagen (la Asociación de empresas de ingeniería suecas).

¿Tal vez pueda servirle de inspiración a su lugar de trabajo?

  • ATRÉVASE A AVANZAR PROBANDO

No tenemos miedo de avanzar probando hasta dar en el clavo sin complicar las cosas demasiado. La idea es que sea fácil para todos. Fácil para el usuario y fácil de manejar para nosotros. Nos gusta que el desarrollo se lleve a cabo cerca de nosotros para que nosotros mismos podamos influir en él, pero también para tener hardware en casa para que podamos solucionar rápidamente los problemas o estar a la altura de los cambios rápidos que se produzcan.

  • HÁGALO USTED MISMO

Cuando tomamos la decisión de hacer mucho nosotros mismos, a veces nos encontramos evidentemente con problemas y preocupaciones. Pero esto nos lleva a avanzar. En lugar de comprar una solución informática ya hecha a la que tengamos que adaptarnos, adaptamos las herramientas en función de cómo nuestros clientes y nosotros mismos las queremos. De este modo, también podemos ajustar fácilmente las herramientas si encontramos una mejor forma o más efectiva de hacer algo. Los tiempos, las necesidades y las condiciones cambian constantemente, así que las soluciones informáticas también deben hacerlo.

  • REDUZCA LOS TIEMPOS DE ESPERA

El ambiente laboral actual suele ser estresante. Muchos quieren una respuesta ya. ¿Dónde están los cuellos de botella en su flujo? Nos hicimos esta pregunta: ¿debería el cliente tener que esperar varias horas para recibir un presupuesto porque no hay ningún comercial libre en ese momento, o tal vez sería más fácil para el cliente recibirlo en tan solo unos segundos haciendo el plano él mismo?

Queríamos ofrecer esa opción y, hoy en día, muchos clientes indican de manera sencilla parámetros como el ancho deseado, la profundidad y la capacidad de carga de sus estanterías o las dimensiones de sus mallas anticaídas, con el fin de obtener un presupuesto completo con tan solo unos clics. Incluso las protecciones de máquinas las dibujan los clientes directamente en la herramienta que hemos desarrollado, y que hemos bautizado como Garantellator. Y hasta pueden realizar pedidos y consultar las fechas de entrega directamente en el sistema. De hecho, es exactamente la misma herramienta en la que trabajamos nosotros mismos. Garantellator es nuestra única herramienta para crear la solución adecuada, independientemente del proyecto de que se trate.

  • REDUZCA EL RIESGO DE ERRORES

Detrás de muchos de los errores que se producen en el sector (ya sea en las ventas, la producción, el embalaje o el flete) está el factor humano. Por lo tanto, aumentar la digitalización y la automatización en la medida de lo posible reduce el riesgo de errores, y también de malentendidos, cuando la información debe comunicarse a veces en varias etapas. Hemos creado Garantellator siguiendo los deseos internos y para controlar el flujo de trabajo. Cuando todo se hace digitalmente, en el orden correcto, y se calcula de antemano, se reduce el riesgo de errores de gestión o de prometer algo que no podamos cumplir. El cliente recibe información precisa sobre, por ejemplo, los plazos de entrega, los volúmenes de flete y los costes desde el principio y él mismo puede realizar también cambios en sus presupuestos cuando cambian las condiciones.

  • EMBALE DE MANERA INTELIGENTE: PIENSE DE ANTEMANO

En el pasado, los productos pequeños individuales se podían embalar en palés grandes, con aire innecesario en el transporte como resultado de ello, en detrimento tanto del cliente como del clima. Hicimos crear una herramienta informática para calcular cómo se debe embalar cada artículo y cómo de grande debe ser el palé. No solo los productos, sino también el palé, se fabrican de forma automática con las dimensiones correctas desde el principio. Esto se calcula ya cuando se elabora el presupuesto, por lo que el coste del flete resulta visible de inmediato. En cuanto el palé está embalado (a máquina o en la cinta transportadora) y empaquetado, se envía la reserva al transportista.

Nuestro desarrollo digital se ha producido progresivamente en distintos departamentos y lo estamos unificando todo en una sola unidad. ¡Estese al loro, pronto le contaremos más innovaciones de Garantell!

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